Mô tả công việc:

1. Gắn kết nhân viên & Hoạt động văn hóa

• Tổ chức các sự kiện nội bộ: team building, tiệc cuối năm, hoạt động văn hóa, họp, CSR, thể thao...
• Hỗ trợ xây dựng và trình bày các nội dung liên quan đến chương trình HR và văn hóa doanh nghiệp
• Phụ trách khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên toàn quốc

2. Quản lý hành chính văn phòng

• Quản lý con dấu và hồ sơ pháp lý: tiếp nhận yêu cầu, kiểm tra phê duyệt, lưu vết sử dụng dấu, lưu trữ hồ sơ, đảm bảo tuân thủ, hỗ trợ công chứng và làm việc với bên ngoài
• Sắp xếp lịch làm việc hàng tuần cho Ban lãnh đạo (BOM) và quản lý
• Xử lý visa và giấy phép lao động cho nhân viên trong và ngoài nước
• Quản lý thanh toán nhà cung cấp và hồ sơ liên quan
• Kiểm soát công văn đi/đến
• Hỗ trợ lễ tân khi cần, bao gồm:
  • Điều phối xe công ty (lịch xe, thuê xe, tối ưu chi phí)
  • Sắp xếp công tác (vé máy bay, khách sạn)

3. Hỗ trợ nhân sự (HR)

• Phối hợp tổ chức đào tạo
• Theo dõi kế hoạch và tiến độ đào tạo của các phòng ban
• Chuẩn bị báo cáo phân tích đào tạo
• Đảm bảo tuân thủ quy định đào tạo:
  • Đơn đăng ký đào tạo
  • Cam kết đào tạo
  • Điều khoản ràng buộc và thanh toán
• Hỗ trợ hồ sơ và quy trình HR:
  • Quyết định điều chuyển
  • Thông báo nhân sự
  • Báo cáo và tài liệu liên quan
  • Quy trình onboarding & offboarding

4. Khác

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý